Comment créer une mind map
Ce site a pour objectif d’introduire le concept du mind mapping et d’exposer tous les avantages que présentent la création et l’exploitation de mind maps, que ce soit à titre personnel, professionnel ou pédagogique.
Comment créer une mind map avec un logiciel de mind mapping
Une fois que vous avez découvert ce qu’est une mind map, vous pouvez passer à l’action !
Cette page décrit comment construire une mind map en respectant les meilleures pratiques en la matière. Nous partons du principe que plutôt que d’employer crayon et papier, vous faites appel à un logiciel de mind mapping.
Créez votre Mind Map aujourd’hui !
La création d’une mind map en six étapes simples
1 Créez le sujet principal
Commencez par placer le thème principal au centre de la mind map, par exemples « Les grandes capitales ».
2 Faites un brainstorming des sujets.
Créez les branches principales correspondant aux sujets principaux, par exemple « Londres », « Paris », « Washington » et « Beijing ». Ne vous souciez pas à ce stade de mettre les sujets dans un ordre particulier.
3 Créez les sous-sujets.
Détaillez vos sujets en créant des sous-sujets. Veillez à n’utiliser que des phrases très courtes, ou même simplement un mot ou deux.
4 Réorganisez les sujets.
La plupart des logiciels de mind mapping vous permettent de faire glisser les branches à un autre emplacement si vous souhaitez disposer les sujets correspondant dans un ordre différent. Vous pouvez ainsi facilement réorganiser la structure des sujets que vous avez rassemblés par brainstorming.
5 Ajoutez des images et une mise en forme.
Selon la théorie du mind mapping, l’usage d’images et de couleurs facilitent la rétention par la mémoire. Vous pouvez donc donner différentes couleurs à vos branches, varier les polices de leur libellé, et y placer des images.
6 Notes et recherches.
Si votre logiciel de mind mapping le permet, ajoutez des notes à vos sujets, et joignez-y les documents que vous avez consultés pendant vos recherches.
Apprenez à exploiter la technique du mind mapping dans le domaine
Commercial
Le mind mapping est reconnu par les entreprises comme un outil de communication efficace qui améliore les sessions de brainstorming et de collaboration. Une enquête réalisée par Chuck Frey, expert en mind mapping, révèle que les utilisateurs professionnels de cet outil estiment que leur productivité a augmenté en moyenne de 25 %.
Éducatif
Une étude récente de l’université Johns Hopkins montre que lorsque les étudiants utilisent le mind mapping, leurs notes augmentent de 12 %. Cette amélioration est attribuée au fait que le mind mapping aide les étudiants à organiser leurs idées et à mieux comprendre les concepts.
Les avantages de la création d’une mind map au moyen d’un logiciel :
- Le brainstorming et la saisie des informations sont beaucoup plus rapides.
- Le formatage et la réorganisation des branches sont plus aisés.
- Vous n’êtes jamais « à court de place », comme cela arrive fréquemment lorsque vous créez des mind maps de grande taille sur papier.
- Vous pouvez y rattacher un nombre illimité de notes et de fichiers.
- Certains logiciels de mind mapping à usage commercial vous permettent d’exporter vos mind maps vers Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Project et ainsi de suite sans devoir ressaisir toutes les informations.
Conseils d’utilisation des logiciels de mind mapping
Par où commencer pour créer vos propres mind maps ? Comment choisir parmi les divers logiciels de mind mapping disponibles ? Quelle plateforme adopter ? Quel est le meilleur logiciel ? Avant de sélectionner votre logiciel de mind mapping, il est important de bien comprendre vos besoins, vos objectifs, et le rapport coûts/bénéfices recherché. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui pourront vous aider.
Les logiciels de mind mapping gratuits
Il existe de nombreux logiciels de mind mapping gratuits, tels FreeMind, convenant tout à fait à la création de mind maps de base. Il existe aussi des outils de mind mapping en ligne par souscription permettant à leurs utilisateurs d’héberger leurs mind maps sur Internet afin de pouvoir les partager en collaboration avec d’autres personnes. Ce type de logiciel peut demander un certain temps d’adaptation, dans la mesure où ils requièrent une connexion à Internet, et aussi parce que les commandes et raccourcis ne sont pas toujours identiques à ceux des logiciels de bureau traditionnels. En milieu éducatif toutefois, l’usage d’un logiciel de mind mapping en ligne facilite grandement l’accès à distance par les étudiants.
Mind Map Storage
Le stockage en ligne de mind maps contenant des informations sensibles ou confidentielles peut poser des problèmes de sécurité par rapport aux politiques d’entreprise, aux règlements sur la protection des données et, dans le secteur éducatif, aux normes régissant l’usage des informations relatives aux étudiants. Notez aussi que certaines solutions en cloud attirent leur clientèle par des versions de base gratuites, mais requièrent un abonnement pour toute fonctionnalité avancée.
Mind Mapping sur Tablette
Il existe de nombreuses solutions pour iPad, téléphone mobile et Tablet PC, mais elles n’ont pas encore atteint le niveau d’ergonomie des logiciels de bureau en ce qui concerne la création de la mind map. Les faibles dimensions de l’écran ne permettent pas non plus d’obtenir facilement une vision d’ensemble de la mind map, même lorsqu’elle reste de taille moyenne, alors que cette possibilité est justement l’un des atouts du mind mapping ! La saisie des informations sur un écran réduit demande également une période d’apprentissage.
Les logiciels de mind mapping commerciaux
Si vous avez l’intention d’utiliser le mind mapping en entreprise en tant qu’outil de productivité, ne négligez pas de considérer ce que le logiciel vous permet de faire avec la mind map une fois créée. Pourrez-vous par exemple la convertir en plan sous Microsoft Word ? Les logiciels de bureau professionnels offrent généralement une intégration avec Microsoft Office, vous permettant de continuer à exploiter vos idées dans d’autres types de documents sans devoir ressaisir les données. Testez avec soin cette intégration avec Microsoft Office avant d’arrêter votre choix, car les logiciels disponibles présentent de grandes différences de qualité dans ce domaine.
Etude des logiciels de Mind Mapping
Multiples mises en page
Le logiciel propose-t-il plusieurs représentations des données, telles Organigramme, Gauche-Droite, Ishikawa, Frise chronologique, Plan, Gantt, et ainsi de suite ? Quelles sont les fonctionnalités offertes par chaque vue ? Est-il possible de transférer les informations d’une vue à l’autre sans perte de données ?
Gestion de projet
De nombreux utilisateurs de logiciels de mind mapping se servent de mind maps pour planifier leurs projets à différents niveaux, qu’ils s’agisse de simples listes de tâches, d’organigrammes WBS ou de diagrammes de Gantt complets. Les outils de mind mapping professionnels tels MindView vous permettent également d’ajouter des informations sur les tâches à la mind map, et proposent une vue Gantt intégrée.
Voici une liste des points à considérer lors de l’évaluation d’un logiciel de mind mapping :
- Facilité d’emploi
- Apparence et convivialité
- Variété des modèles de mind maps disponibles
- Nombre de représentations disponibles (Mind Map, Organigramme, Gauche-Droite, Plan, Temps, Gantt, etc.)
- Intégration avec MS Office (importation/exportation vers Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project)
- Partage des fichiers et de leurs pièces-jointes
- Gestion des informations sur les tâches et prise en charge des règles de gestion de projet
- Options de collaboration y compris espace de travail partagé et édition multi-utilisateur
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