Etude des logiciels de Mind Mapping

Les logiciels de mind mapping professionnels


Vous souhaitez faire l'achat d'un logiciel de mind mapping, mais vous avez du mal à déterminer celui qui conviendrait le mieux à vos besoins ? La meilleure solution serait-elle une application web, un logiciel de bureau ou juste une app pour votre smartphone ? Cela vaut-il la peine d'acheter un outil de mind mapping professionnel, ou une application web gratuite à télécharger pourrait-elle suffire ? Dans cette évaluation, notre équipe va étudier les meilleurs logiciels de mind mapping professionnel de bureau disponibles actuellement pour essayer d'établir lequel d'entre eux est le plus utile, et si son investissement est justifié. Les logiciels que nous avons choisi de comparer dans cette étude sont MindGenius, MindManager et MindView.

Notes d'évaluation

Non disponible : 0 Moins bien classé : 1 Moyenne : 2 Moyen : 3 Moyenne : 4 Mieux classé : 5
MindView MindManager MindGenius
MindView MindManager MindGenius
Total Résultat : 193 Résultat : 173 Résultat : 109
Plateforme
PC Oui Oui Oui
Mac Oui Oui Non
Tablet Non Oui Oui
Web Oui Oui Non
Représentations de la mind map
Gauche/Droite 4 4 3
Droite/Gauche 4 3 3
Organigramme (WBS) 5 5 3
Diagramme organisationnel 4 5 3
Plan 5 3 0
Gantt 5 3 4
Ligne de temps / Frise chronologique 5 3 0
Autres vues/modes 0 3 0
Intégration avec Microsoft Office
MS Word
Exportation 5 3 2
Importation 4 4 1
MS PowerPoint
Exportation 4 2 3
Importation 4 0 0
MS Excel
Exportation 5 2 4
Importation 3 0 0
MS Visio
Exportation 0 0 3
Importation 0 0 0
MS Outlook
Exportation 4 5 4
Importation 4 5 2
MS Project
Exportation 5 3 4
Importation 5 3 4
Autres exportations
PDF 3 5 3
HTML 5 4 3
Fonctionnalités de mind mapping
Ajout de notes 5 5 3
Pièces-jointes / Hyperliens 4 5 4
Personnalisation visuelle 4 5 3
Mind maps multiples 3 5 3
Liens visuels entre branches 4 4 4
Filtres 5 5 4
Mode de présentation 3 4 0
Focus sur vue / Focus sur branche 5 5 3
Légendes 4 2 0
Fonctionnalités de gestion de projet
Insertion des informations sur les tâches dans les vues de mind mapping 4 4 4
Fonctionnalités Gantt 5 3 4
Allocation de ressources 4 3 4
Tâches pilotées par l'effort 3 3 0
Ajout de jalons 5 5 5
Ajout de contraintes 5 2 5
Ajout de dépendances 5 4 5
Plannings de référence 4 0 0
Niveaux de priorité 4 3 4
Calendriers de projet 4 2 0
Rapports de projet 5 3 0
Indicateurs 1 4 0
Collaboration
Environnement / Espace de travail en ligne 3 5 0
Gestion des tâches en ligne 4 4 0
Lecteur (Viewer) 3 5 2
Intégration avec SharePoint 1 4 0
Edition multi-utilisateur 3 4 0
Verrouillage des branches 3 0 0
Distribution des tâches 3 5 3
Autres fonctions
Calcul de valeurs sur les branches 5 5 0
Total Score: 193 Score: 173 Score: 109
MindView MindManager MindGenius
MindView MindManager MindGenius

CRÉATION DE LA MIND MAP


Commençons par le commencement : est-ce facile de créer la mind map ? Parce que si vous rencontrez déjà des difficultés à ce stade, le logiciel ne vous sera probablement pas d'une grande utilité !

Les trois applications comparées donnent une impression de familiarité et permettent une prise en main immédiate, parce qu'elles se conforment toutes à l'interface Microsoft Office. De plus, vous pouvez utiliser tous les raccourcis clavier habituels, réduisant d'autant la courbe d'apprentissage. Ce qui représente une grande différence avec les applications web existantes, qui vous obligent à passer du temps à vous repérer et à assimiler une nouvelle interface avant de pouvoir commencer à travailler.

La mise en œuvre par MindManager et MindView du système en ruban (menus) et de la vue Backstage de Microsoft semble particulièrement réussie, mais l'interface de MindGenius commence à prendre de l'âge, un peu comme si vous utilisiez encore un modem pour télécharger vos albums photo. Les jeunes de la génération Y ne comprendront probablement pas cette référence ! Mais elle n'est pas injustifiée. Certains logiciels de mind mapping offrent une surabondance de fonctions disparates, susceptibles de submerger les débutants. Par contraste, avec son interface utilisateur simplifiée, MindView est le premier outil de mind mapping à notre connaissance qui cherche sérieusement à résoudre ce dilemme... et la mission semble réussie ! Au bout du compte, la procédure de création d'une mind map est pratiquement identique dans MindManager et dans MindView, et revient un peu à comparer une BMW et une Mercedes. Si vous préférez une interface avec un grand nombre de fonctions et d'options, choisissez MindManager. Si vous préférez une interface simple et nette, choisissez MindView.

La mise en œuvre par MindManager et MindView du système en ruban (menus) et de la vue Backstage de Microsoft semble particulièrement réussie, mais l'interface de MindGenius commence à prendre de l'âge, un peu comme si vous utilisiez encore un modem pour télécharger vos albums photo. Les jeunes de la génération Y ne comprendront probablement pas cette référence ! Mais elle n'est pas injustifiée.

Certains logiciels de mind mapping offrent une surabondance de fonctions disparates, susceptibles de submerger les débutants. Par contraste, avec son interface utilisateur simplifiée, MindView est le premier outil de mind mapping à notre connaissance qui cherche sérieusement à résoudre ce dilemme... et la mission semble réussie ! Au bout du compte, la procédure de création d'une mind map est pratiquement identique dans MindManager et dans MindView, et revient un peu à comparer une BMW et une Mercedes. Si vous préférez une interface avec un grand nombre de fonctions et d'options, choisissez MindManager. Si vous préférez une interface simple et nette, choisissez MindView. Mais les choses ne s'arrêtent pas là...

Poussons notre exploration un peu plus en profondeur, et considérons par exemple l'ajout de pièces-jointes à la mind map. MindView rend cette opération très aisée, et de plus, à la différence d'autres logiciels de mind mapping, vous permet de rattacher un nombre illimité de fichiers, car par défaut, ces fichiers sont liés. Mais pas d'inquiétude, MindView vous permet aussi d'incorporer les fichiers si nécessaire.

Et voici la section concernant tous les fervents supporters de la théorie du mind mapping… N'ayez crainte, nous allons faire bref !

Les trois applications analysées vous permettent d'ajouter des couleurs et des images à vos mind maps, comme dûment recommandé par la théorie officielle du mind mapping, pour faciliter la mémorisation et la rétention des informations. Effectivement, toutes les recherches que nous avons menées de notre côté confirment cette théorie. Il est donc utile de noter que les trois logiciels vous permettent d'ajouter images, icônes et couleurs non seulement au fond de la mind map, mais à toutes ses branches.

Cependant, le déroulement de notre pensée ne s'accorde pas toujours avec le trajet non-linéaire adopté par la mind map. Certains d'entre nous en effet préfèrent une représentation linéaire des concepts. Ce qui nous amène aux différentes méthodes utilisées pour représenter les données : plan, frise chronologique ou diagramme de Gantt. Nous allons revenir à ces aspects plus tard.

Finissons d'abord l'étude de la création de la mind map en parlant de son enrichissement. Sur ce point, les trois logiciels sont pratiquement identiques, et offrent tous de nombreuses options pour personnaliser la mind map. Passons donc à quelque chose de plus intéressant, qui permet d'opérer une réelle distinction entre ces outils, à savoir l'intégration avec Microsoft Office.

Office Integration


Dans cette catégorie, les outils gratuits et les applications web ne soutiennent tout simplement pas la comparaison avec les logiciels de bureau étudiés ici. Tout tourne autour de la possibilité de transférer l'intégralité des données sans devoir recréer quoi que ce soit. C'est vraiment là qu'il devient évident que les logiciels de bureau sont avant tout de véritables outils de productivité.

Qu'est-ce qui sépare les trois logiciels étudiés dans cette catégorie ? Tous les trois sont capables d'exporter leurs données dans Microsoft Office, mais ils le font à des niveaux de sophistication variés.

Une mention très honorable dans cette section revient à MindManager, dont les exportations sont beaucoup plus accomplies qu'avec MindGenius. De plus, en comparaison avec les deux autres logiciels, la création de modèles personnalisés reflétant le style de l'entreprise est beaucoup plus facile avec MindManager.

Office Integration

Venons-en à la conclusion…

MindView arrive en tête de cette catégorie pour deux raisons. Premièrement, la rapidité de l'opération : les exportations de MindView reposent sur des modèles, d'où un transfert des données transparent fournissant instantanément un document d'aspect professionnel prêt à l'emploi. Deuxièmement, MindView fonctionne dans les deux sens, permettant aussi bien l'importation que l'exportation. MindView se révèle donc un véritable outil de productivité produisant un maximum de résultats avec un minimum d'efforts.

GESTION DE PROJET


La gestion de projet est aussi une catégorie où les outils web et apps variées sont incapables de concurrencer les logiciels de bureau. Les outils web ne sont pas encore suffisamment développés, et les apps ne peuvent pas gérer le volume de données à traiter.

Si vous débutez dans la gestion de projet, et souhaitez simplement remplacer tableau mural et feuilles volantes par un outil simple à utiliser et capable de représenter vos données sous forme de diagramme de Gantt, vous n'avez que l'embarras du choix : chacun des trois logiciels passés en revue répondent à ces critères.

Nous avons apprécié l'ergonomie et la facilité de manipulation de MindGenius par rapport à MindManager. Toutefois, MindManager offre une fonction dont aucun des autres logiciels ne dispose : celle de partager l'écran en deux lorsque vous travaillez sur un projet, vous permettant ainsi de visualiser votre mind map et votre diagramme de Gantt en même temps. Cette possibilité nous a paru particulièrement intéressante lorsque vous devez présenter vos données à un auditoire peu familier avec l'interprétation d'un diagramme de Gantt, tels actionnaires ou responsables de haut niveau, car elle leur permet d'établir facilement le rapport entre le diagramme et les grandes lignes du projet initial.

Mais c'est encore MindView qui sort en tête de cette compétition. Si vous êtes professionnel de la gestion de projet, ou recherchez une alternative à Microsoft Project, le seul choix possible est MindView. Même nos propres chefs de projet ont été surpris par le niveau de sophistication atteint par le diagramme de Gantt de MindView. Pour donner quelques exemples, MindView vous permet entre autres de définir des tâches pilotées par l'effort, d'établir des calendriers de ressources et d'utiliser des plannings de référence multiples. Si ces termes vous sont familiers… parfait, MindView est fait pour vous ! Sinon, vous préférerez probablement MindGenius ou MindManager, des alternatives plus légères.

CONCLUSION


En conclusion, avons-nous un gagnant incontestable ? En ce qui concerne la création de la mind map, probablement pas… les trois logiciels analysés sont tous des choix supérieurs par rapport aux autres possibilités (applications web, apps et logiciels gratuits). Mais durant note étude, nous avons fait une découverte. Ce qui compte n'est pas tant la création de la mind map, que ce que vous en faites après sa création, et en particulier, comment vous partagez ses données et comment vous les manipulez, sans devoir recréer quoi que ce soit. Dans notre monde professionnel en mouvement constant soumis à une pression intense, productivité et gains de temps sont des facteurs décisifs. Dans ce cadre, il est clair que MindView ne se limite pas à la création de mind maps, mais s'impose également en tant qu'outil de productivité globale.

Pour reprendre les mots de l'écrivain Jack Kerouac : « Les grandes choses ne sont pas accomplies par ceux qui cèdent aux tendances, aux modes et à l'opinion populaire. » Cette citation se prête bien à MindView, car nous sommes de l'avis que ce logiciel est en train de « briser le moule » dans le monde des logiciels dédiés à la technique du mind mapping.

MindView MindManager MindGenius
MindView MindManager MindGenius
Résultat : 193 Résultat : 173 Résultat : 109

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