Les logiciels de mind mapping pour Mac professionnels

Les logiciels de mind mapping pour Mac

Objectifs de cette étude

En réalisant cette évaluation, nous avons choisi de nous concentrer sur les logiciels de mind mapping professionnels pour Mac particulièrement performants du point de vue de la productivité en raison de leur intégration avec MS Office et de leurs fonctionnalités. Nous avons donc étudié les trois logiciels de mind mapping pour Mac les plus en vue du marché : Mindjet pour Mac (antérieurement Mindjet), MindView 5 Mac et NovaMind 5 Mac. Bien que ces trois logiciels soient les plus proéminents, iMindMap et MindNode sont aussi à considérer. Tous ces logiciels rendent la création de mind maps infiniment plus aisée que ne le permettait la méthode traditionnelle avec crayon et papier. Toutefois, les méthodes de conception de la mind map qu'ils offrent présentent des différences importantes, que nous couvrirons plus avant dans cette étude. Comme les logiciels de mind mapping sont devenus irremplaçables pour assurer l'efficacité des sessions de brainstorming et des réunions de travail, pour faciliter la gestion des connaissances et pour stimuler la collaboration en équipe, la présente évaluation porte donc principalement sur ces activités.

Aller au Tableau comparatif des logiciels de Mind Mapping

Portables et apps

Mindjet propose une app pour iPad et pour iPhone, tandis que MindView 5 Mac et NovaMind 5 Mac fonctionnent sur iPad et iPhone par le biais de iThoughts. Une version iPad de MindView pourrait être commercialisée en 2013. Comme c'est le cas pour la plupart des apps, les fonctionnalités de ces versions sont limitées par rapport à leurs équivalents sur PC.

Des vues interchangeables

La technique du mind mapping est fondée sur une approche non-linéaire du brainstorming et de la manipulation d'informations complexes. Les mind maps traditionnelles, dessinées sur papier, prenaient la forme d'une arborescence avec branches, sous-branches et flèches de connexion de diverses couleurs, épaisseurs et longueurs. L'un des atouts les plus importants des logiciels de mind mapping est qu'ils permettent la présentation et la visualisation des données dans différentes vues.

La vue la plus courante parmi les logiciels de mind mapping pour Mac passés en revue est la vue "mind map" standard. Les trois logiciels étudiés vous permettent de visionner les idées (ou branches) dans différentes directions, telles droite-gauche ou haut-bas. Mindjet autorise le passage à un autre style (ou vue), mais les vues en question ne sont pas interchangeables, dans le sens où une fois que vous avez sélectionné le nouveau style, vous ne pouvez pas retourner au style précédent. De même, NovaMind vous permet de déplacer les branches librement en différents agencements, mais ce processus entièrement manuel devient rapidement laborieux. Les vues prédéfinies de MindView nous ont semblé beaucoup plus intuitives, utiles et pratiques. Les trois logiciels assurent tous disposer d'une vue Plan. Toutefois , la vue Plan de MindView est la seule qui fonctionne exactement comme les autres vues, offrant les mêmes fonctionnalités, plutôt que de se limiter à une simple liste d'idées. MindView est aussi le seul logiciel de mind mapping pour Mac à proposer une vue Ligne Temps (frise chronologique) complète, en faisant un outil de planification précieux aussi bien en entreprise que dans le secteur de l'enseignement.

Sample views available in MindView Mind Mapping Software
Les vues intégrées au logiciel de mind mapping MindView

Les fonctionnalités de mind mapping

Lorsque vous travaillez avec un logiciel de mind mapping, la mise en place des branches de la mind map n'est que le commencement. De nombreux enrichissements, tels l'ajout d'images, de notes, de commentaires, de fichiers et de liens hypertextes vous permettent ensuite de transformer votre diagramme initial en outil de productivité.

Les trois logiciels de mind mapping pour Mac considérés autorisent l'ajout d'images aux branches ; avec NovaMind toutefois, l'image vient se substituer à la forme de la branche, vous obligeant à redimensionner cette dernière pour pouvoir visionner l'image. Avec Mindjet et MindView, l'image est clairement visible au-dessus de la branche.

Le formatage des attributs de la branche, tels libellé, couleur, forme et ainsi de suite, s'avère beaucoup plus facile avec MindView qu'avec Mindjet ou NovaMind. Alors que ces deux derniers nécessitent l'utilisation d'un sélecteur de couleurs et d'inspecteurs peu pratiques, MindView propose un inspecteur intuitif et commode, énumérant toutes les propriétés pouvant être personnalisées.

Dans une mind map, il est impératif de pouvoir ajouter des notes aux branches. Mindjet et NovaMind n'autorisent qu'une note par branche, dont le contenu ne peut être visionné que dans l'inspecteur, après avoir cliqué sur la branche. En revanche, MindView dispose d'un véritable éditeur de texte, qu'une icône placée en évidence sur la branche permet d'ouvrir en un seul clic. MindView vous permet également d'ajouter plusieurs notes à chaque branche. Cette dernière fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez l'intention d'exporter la mind map dans MS Word, comme nous le verrons dans la section suivante. Avec Mindjet et NovaMind, l'inspecteur doit être ancré sur la droite ou au bas de l'écran. Il n'est pas possible de faire flotter l'inspecteur librement où bon vous semble.

La possibilité de joindre des fichiers à la mind map vous permet de la convertir en système de gestion de documents simplifié, idéal pour les présentations, les projets et les modules d'apprentissage. Mindjet vous permet d'ajouter des fichiers aux branches très facilement. Cependant, leur visionnement ne peut se faire qu'en ouvrant le fichier à partir de l'inspecteur. Le nom du fichier ne figure que dans l'inspecteur, et n'est pas visible sur la branche. NovaMind et MindView quant à eux indiquent le nom du fichier sur la branche, et vous permettent d'ouvrir celui-ci directement à partir de la branche. Toutefois NovaMind vous oblige à sélectionner le programme à utiliser pour ouvrir le fichier, alors que MindView est capable d'ouvrir automatiquement le fichier dans le logiciel adéquat.

L'ajout d'hyperliens est aussi très pratique pour les projets de recherche et les documents de référence. Les trois logiciels évalués autorisent l'ajout d'hyperliens sur les branches. Alors que Mindjet et NovaMind créent une icône de branche supplémentaire pour l'hyperlien, ce qui surcharge la branche, MindView représente toutes les pièces jointes avec une seule icône, donnant accès aux divers éléments au moyen d'un menu déroulant.

Le mode Présentation et le mode Focus sont des outils efficaces pour aider les utilisateurs à suivre le déroulement de la présentation en naviguant au travers de la mind map pour l'un, ou en se concentrant sur une branche particulière pour l'autre. NovaMind ne propose aucune de ces deux fonctionnalités. Mindjet dispose d'un mode Présentation, mais ce dernier vous oblige à convertir les branches en diapositives afin de pouvoir les passer en revue une par une, comme dans un diaporama PowerPoint. Le mode Focus de Mindjet se contente de réduire les niveaux de branches affichés. Le mode Présentation de MindView permet aux utilisateurs de passer d'une branche à l'autre dans la mind map au moyen de boutons, tout en maintenant la relation entre les branches principales et les sous-branches de façon à ce que la hiérarchie de la mind map reste évidente. Le mode Focus de MindView vous permet d'isoler une branche ou un groupe de branches à l'écran, faisant momentanément disparaître les autres branches de manière à ce que l'auditoire puisse se concentrer sur le thème abordé.

Le mind mapping et MS Office

L'un des critères d'évaluation les plus importants concerne ce qu'il est possible de réaliser avec la mind map une fois terminée. En effet, la possibilité de la convertir en plan Word ou de l'exporter sous forme de présentation PowerPoint sont deux avantages indéniables assurant à la fois un gain de temps et une productivité accrue, et donc un retour sur investissement appréciable par rapport au coût du logiciel.

MindView est connu pour son intégration aboutie avec MS Office, particulièrement MS Word et MS PowerPoint, reposant sur l'usage d'assistants et de modèles de conception professionnels. Bien que Mindjet et NovaMind prennent en charge l'exportation de la mind map vers MS Word, ces logiciels se contentent d'exporter chaque branche sous forme de section dans le document Word. MindView offre une gamme de modèles d'exportation prédéfinis, que vous pouvez également personnaliser à votre gré. NovaMind ne permet pas la création automatique d'une table des matières, fonction intéressante qu'offrent Mindjet et MindView. Il est aussi à noter qu'avec NovaMind, les fichiers rattachés aux branches et les hyperliens ne sont pas transférés dans le document Word. Par ailleurs, MindView et Mindjet permettent l'importation de documents Word. Toutefois, au cours de notre essai d'importation avec Mindjet, toutes les sections ont été importées sous forme d'une branche principale munie de sous-branches. De plus, les notes insérées dans le document Word ont été converties en branches supplémentaires dans la mind map, plutôt qu'en notes, ce qu'il est possible d'obtenir avec MindView.

S'agissant de l'exportation de la mind map sous forme de présentation PowerPoint, MindView est capable d'exporter la structure arborescente dans PowerPoint automatiquement, alors que Mindjet exige que l'utilisateur sélectionne les branches à exporter. Ici aussi, MindView se distingue par la qualité de son intégration avec PowerPoint. C'est d'ailleurs le seul logiciel à proposer une fonction d'importation à partir de PowerPoint.

Exportation de la mind map vers Microsoft Word
Exportation de la mind map vers Microsoft Word

Exportations additionnelles

Les trois logiciels de mind mapping pour Mac considérés sont en mesure d'exporter la mind map sous forme de fichier PDF. Avec Mindjet et NovaMind, le fichier PDF se réduit à une simple image de la mind map. MindView fait appel au même assistant que pour l'exportation vers Word, autorisant la création d'un véritable document.

En ce qui concerne l'exportation au format HTML, le site web obtenu avec Mindjet et NovaMind se limite à une page unique contenant une liste de rubriques. L'exportation vers HTML de MindView se fonde sur le même type d'assistants et de modèles prédéfinis que pour ses autres exportations, vous permettant d'obtenir un ensemble de pages incluant toutes les pièces jointes de la mind map, y compris un plan du site contenant une image de la mind map.

Le mind mapping et la collaboration

Différentes études ont montré qu'au sein d'un groupe de personnes, dont certains privilégient plutôt l'hémisphère gauche du cerveau, associé à la logique et à la pensée analytique, et d'autres l'hémisphère droit, fonctionnant de manière visuelle et spatiale, la communication et la collaboration peuvent s'avérer problématiques. Le recours à la technologie du mind mapping, particulièrement lors d'une session de brainstorming mettant en jeu toute une équipe, permet à tous de s'impliquer activement, quel que soit leur mode de pensée. Tous les participants sans distinction peuvent ainsi appréhender les connexions entre les diverses idées, visualiser les données plus complexes sans difficulté, et offrir des suggestions appropriées tout au long de la discussion. Les trois logiciels étudiés ici autorisent cette approche. Mindjet propose un environnement collaboratif via la version en ligne du logiciel.

Conclusion

Il ressort de cette étude sur le mind mapping pour Mac que les trois logiciels considérés offrent tous des fonctions très intéressantes dans ce domaine. C'est le logiciel MindView qui atteint le plus haut score grâce à son intégration sans faille avec MS Office et sa gamme de vues. MindView est aussi d'un emploi aisé et intuitif, favorisant la productivité. La deuxième place revient à Mindjet en raison de son environnement de collaboration via la version en ligne du logiciel, bien que l'évaluation de cette fonction n'ait pas été très satisfaisante. NovaMind vient en troisième, mais c'est aussi le logiciel le plus bon marché, ne coûtant que 149 $, tandis que MindView est commercialisé au prix de 249 $. Mindjet est maintenant proposé sous forme d'abonnement, revenant à 30 $ par mois. En tenant compte du rapport qualité/prix et des autres avantages décrits dans cette étude, nous estimons en conclusion que MindView est le choix le plus intéressant en matière de logiciels de mind mapping pour Mac.

Tableau comparatif des logiciels de Mind Mapping

Notes d'évaluation :

0 - Non disponible / 1 - Moins bien classé / 2 - < Moyenne / 3 - Moyen / 4 - > Moyenne / 5 - Mieux classé


  MindView 5 Mac
MindView 5 Mac
Mindjet
Mindjet
NovaMindNovaMind
TOTAL 96 63 36
Plateforme
Mac Oui Oui Oui
iPad Oui (iThoughts) Oui Oui (iThoughts)
Formats de mind maps
Gauche/Droite 4 4 2
Droite/Gauche 4 0 2
Haut/Bas (WBS) 5 4 2
Organigramme 4 4 2
Plan 5 1 1
Ligne de temps 5 0 2
Intégration avec Microsoft Office
MS Word      
    Exportation 5 4 4
    Importation 4 2 0
MS PowerPoint      
    Exportation 5 3 3
    Importation 3 0 0
KeyNote      
    Exportation 0 3 0
    Importation 0 0 0
Exportations additionnelles
PDF 4 2 2
RTF 5 3 0
HTML 5 1 0
Fonctionnalités de mind mapping
Rattachement de notes 5 3 3
Pièces jointes/Hyperliens 4 3 3
Personnalisation visuelle 5 3 3
Multi-Mapping 3 4 3
Flèches de connexion 4 3 4
Filtres 5 5 0
Mode de présentation 4 4 0
Mode Focus/Focus sur branche 5 1 0
Collaboration 0 3 0
Task Management 0 3 0
TOTAL 93 63 36
  MindView 5 Mac
MindView 5 Mac
Mindjet
Mindjet
NovaMindNovaMind