Conseils relatifs aux logiciels de Mind Mapping

Si vous souhaitez créer vos propres mind maps, par où commencer ? Il existe divers logiciels de mind mapping sur le marché, certains gratuits, d'autres non. Comment choisir ? Quelle plate-forme adopter ? Quel est le meilleur logiciel ? Avant de sélectionner un logiciel de mind mapping, il est important de bien comprendre ses besoins, ses objectifs, les bénéfices recherchés et les coûts mis en jeu. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui pourront vous aider.

Les logiciels de mind mapping gratuits

Il existe de nombreux outils de mind mapping gratuits, tels FreeMind, convenant tout à fait à la création de mind maps de base. Certains de ces outils gratuits, conçus pour un usage en ligne, permettent aussi à leurs utilisateurs de sauvegarder leurs mind maps sur Internet, en vue de leur partage en collaboration avec d'autres. Ce type de logiciel peut demander un certain temps d'adaptation, dans la mesure où vous êtes alors tributaire de la fiabilité de votre connexion à Internet. D'autre part, les commandes et raccourcis peuvent différer de ceux qu'utilisent les logiciels de bureau traditionnels. La sauvegarde de mind maps contenant des informations sensibles ou confidentielles peut également poser des problèmes de sécurité par rapport aux politiques en vigueur dans votre société. Méfiez-vous aussi des solutions dématérialisées gratuites en apparence, mais dont les fonctionnalités plus avancées exigent un abonnement mensuel. Pensez à comparer le coût accumulé de ces abonnements au prix d'un logiciel commercial.

De nombreuses solutions pour IPAD et Tablet PC sont maintenant également disponibles, mais elles n'ont pas encore atteint le niveau d'ergonomie des logiciels de bureau en ce qui concerne la création de la mind map. Les faibles dimensions de l'écran ne permettent pas non plus un visionnement global aisé de la mind map, ce qui est justement l'un des atouts du mind mapping ! L'acquisition de rapidité lors de la saisie des informations et de la création des branches pendant les sessions de brainstorming demande un peu de pratique. Il est donc important de recenser vos besoins et vos objectifs. Certaines solutions pour IPAD offrent une passerelle vers les logiciels de bureau, autorisant l'ouverture locale des mind maps créées en ligne, ce qui peut être utile si vous devez présenter vos mind maps. Sachez que certains outils de mind mapping pour IPAD ne sont que des versions en ligne reconditionnées et non pas de véritables solutions IPAD, ce qui entraîne que certaines fonctions et raccourcis propres à l'IPAD peuvent ne pas fonctionner comme prévu.

Les logiciels de mind mapping commerciaux

Si vous avez l'intention d'utiliser le mind mapping en milieu professionnel à des fins d'amélioration de la productivité, ne négligez pas de considérer ce que le logiciel vous permet de faire avec la mind map une fois créée. Sera-t-il par exemple possible de la convertir en plan Word ? Les logiciels de bureau professionnels présentent généralement une intégration avec MS Office, vous permettant de continuer à manipuler et à exploiter vos idées dans d'autres types de documents sans devoir ressaisir les données. Testez avec soin cette intégration avec MS Office avant d'arrêter votre choix, car les logiciels disponibles présentent de grandes différences de qualité dans ce domaine.

Le logiciel propose-t-il plusieurs représentations des données ou vues, telles Organigramme, Gauche-Droite, Ishikawa, Frise chronologique, Plan, Gantt, et ainsi de suite ? Quelles sont les fonctionnalités offertes par chaque vue ? Pouvez-vous transférer les informations d'une vue à l'autre sans perte de données ?

De nombreux utilisateurs de logiciels de mind mapping se servent de mind maps pour planifier leurs projets à différents niveaux, qu'ils s'agisse de simples listes de tâches, d'organigrammes WBS ou de diagrammes de Gantt complets. Les outils de mind mapping professionnels tels MatchWare MindView 4 Business vous permettent également d'ajouter des informations relatives aux tâches sur les branches de la mind map, et proposent une vue Gantt intégrée.

Voici une liste des points à considérer lors de l'évaluation d'un logiciel de mind mapping:

  • Ergonomie
  • Apparence et convivialité
  • Nombre et variété des modèles de mind maps disponibles
  • Nombre de représentations disponibles (Mind Map, Organigramme, Gauche-Droite, Plan, Temps, Gantt, etc.)
  • Intégration avec MS Office (importation/exportation vers Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project)
  • Partage des fichiers munis de pièces-jointes
  • Gestion des informations relatives aux tâches et prise en charge des règles de gestion de projet
  • Options de collaboration y compris travail sur espace partagé et édition multi-utilisateur

Bonne chance !