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Test professioneller Mind Mapping Software

Autor: Andrew Makar von TacticalProjectManagement.com

Ziele dieses Mind Mapping-Tests

In diesem Test haben wir professionelle Desktopapplikationen verglichen, die durch MS Office Integration und Projektmanagement-Features besonders produktiv scheinen. Wir haben folgende Programme als besonders geeignet für den Test ausgewählt: Mindjet (vormals Mind Manager), MindView 5 Business sowie MindGenius Business 4; mancher Anwender wird allerdings auch iMindMap und MindMapper in Betracht ziehen. All diese Applikationen erleichtern das Erstellen von Mindmaps deutlich gegenüber dem Arbeiten mit Stift und Papier und erlauben insgesamt ein sehr einfaches Aufbauen von Mindmaps. Professionelle Mind Mapping-Software wird oft für Projektmanagement und Wissensmanagement verwendet, für das effektivere Durchführen von Meetings sowie für verbesserte Team-Zusammenarbeit. Aus diesem Grund fokussiert dieser Test auf diese Bereiche. Sowohl Mindjet als auch MindView gibt es für den PC und als eingeschränkte Mac-Version. MindGenius gibt es nur als PC-Version. Mindjet enthält eine sehr kleine iPad-Version, während MindGenius und MindView auf dem iPad über die Integration von iThoughts funktionieren. Mindjet gibt es auch als Web-basierende Lösung, die allerdings gegenüber der Desktop-Applikation eingeschränkt ist.

Zur Mind Mapping Testtabelle

Verschiedene Ansichten

Mind Mapping ist eine nichtlineare Art des Brainstorming. Die getesteten Mind Mapping-Softwareprogramme erlauben sämtlich das Umschalten auf verschiedene Ansichten. Es ist oft hilfreich, die gesammelten Informationen auf verschiedene Weise darstellen zu können, abhängig von Zielpublikum und dem Zweck. Eine den getesteten Mind Mapping-Programmen gemeinsame Ansicht ist das Gantt Diagramm. MindView enthält 6 austauschbare Ansichten inklusive eines umfassenden Gantt Diagramms, einer Gliederung und einer Zeitleiste. Alle drei Mind Mapping-Tools erlauben die Ansicht der Ideen in verschiedenen Richtungen, also Links-Rechts und als Organigramm.

MindView enthält sogar 6 austauschbare Ansichten inkl. Gantt-Diagramm, Gliederung und Zeitleiste.
Verschiedene Ansichten in der MindView Mind Mapping-Software

Mind Mapping und MS Office

Ein wichtiger Punkt bei Mind Mapping-Software ist, was mit der fertiggestellten Mindmap weiter passieren kann. Zum Beispiel stellt die Möglichkeit, aus der Mindmap den Entwurf einer Word-Datei werden zu lassen oder sie in PowerPoint zu exportieren, einen enormen Vorzug dar. Damit sparen Sie Zeit, steigern die Produktivität und sorgen für schnellen ROI der Mind Mapping-Software.

Export zu Microsoft Word aus MindView
Export zu Microsoft Word aus MindView

MS Word

Verglichen mit den anderen Programmen bietet MindView einen professionelleren Export als Word-Dokument, indem u.a. professionelle Vorlagen verwendet werden. Beim Import aus Word funktionierten MindView und Mindjet beim Erzeugen der Mindmaps einwandfrei. Beim Verwenden von MindGenius ergab sich beim Umsetzen als Word-Dokument kein klarer Stil wie bei den beiden anderen Programmen.

MS PowerPoint

Beim Export einer Mindmap zu PowerPoint wird bei MindView und MindGenius die Zweigstruktur automatisch umgesetzt, während bei Mindjet nachgefragt wird, welche Zweige als Folien exportiert werden sollen. Erneut ergab sich bei MindView die professionellste Integration – sowohl bei Ex- als auch beim Import bzgl. PowerPoint.

MS Excel

MindViews Export zu Excel bietet – kombiniert mit dem eingebauten Kalkulationsmodul – viele Vorteile. Obwohl auch MindGenius einen korrekten Excel-Export bietet, machte die Funktion in MindView, auf und mit Zweigen kalkulieren zu können, den besten Eindruck. Mindjet besitzt nun ebenfalls ein Kalkulationsmodul, das ähnlich dem in MindView funktioniert; allerdings besitzt nur MindView das Feature "Konstanten", wodurch das Kalkulationsmodul und der Excel-Export effektiver werden.

MS Outlook

Die Outlook-Integration in Mindjet erlaubt dem Anwender, Aufgaben und Kalender-Meetings aus Zweigdaten bzw. Zweigen der Mindmap zu generieren. Mindjet ist außerdem besser in SharePoint integriert als die anderen beiden, aber das fällt nicht in den Bereich dieses Tests. MindView bietet eine Outlook-Integration, die es dem Anwender erlaubt, Aufgaben per Outlook zu verteilen und u.a. den Grad der Fertigstellung zu synchronisieren.

MS Visio und MS Project

MindGenius bietet – bei Bedarf an Flussdiagrammen – eine Integration in Visio. Bzgl. der MS Project-Integration setzten alle drei Programme die Information (PSP) korrekt um. Allerdings waren nur MindGenius und MindView in der Lage, auch detailliertere Aufgabeninformationen zu übertragen.

Mind Mapping fürs Projektmanagement

Mind Mapping wird vom Projektmanager häufig für das Erstellen von Projektstrukturplänen verwendet, wobei diese danach an MS Project oder an ein eigebautes Gantt Diagramm übergeben werden. Dies ist auch einer der Schwerpunkte dieses Softwaretests. Alle drei Programme, MindView, Mindjet und Mind Genius erlauben dem Anwender das Hinzufügen von Aufgabeninformationen bzw. das Zuweisen von Ressourcen zu Zweigen der Mindmap. MindView unterstützt jetzt individuelle Ressourcenkalender und Projektkalender, wodurch die Planung wesentlich genauer wird. Beim Darstellen der Information ins eingebaute Gantt Diagramm wechseln sowohl MindGenius als auch MindView in eine Vollansicht des Gantt Diagramms. Dies ist für den Projektmanager deshalb wichtig, weil er nur so einen Überblick über das Gesamtprojekt bekommt. Obwohl Mindjet eine geteilte Ansicht bietet und damit Mindmap und Gantt Diagramm gleichzeitig anzeigen kann, ist es damit schwierig, einen kompletten Projektüberblick zu bekommen. Die Gantt Diagramme in MindView und MindGenius kann man als einfachere Versionen von MS Project bezeichnen, die alle oft benötigten Funktionen von MS Project besitzen. In Mindjets Gantt Diagramm fehlt das Feature "Bedingungen"; es konnte insofern nicht mit den anderen beiden konkurrieren. Alle 3 getesteten Programme zeigen Grenzen bzgl. der eingebauten Gantt Diagrammen, z.B. beim Vergleich von Ressourcen und von Vergleichslinien insgesamt geht. Das macht die Integration von MS Project so hilfreich. MindView bietet vielversprechende Alternativen, indem es einen umfassenden Projektbericht inkl. verschiedener Dashboards bietet und das Konvertieren des Gantt Diagramms zu einer Zeitleiste als alternativer Anzeige des Projektplans ermöglicht.

Mind Mapping für erweiterte Zusammenarbeit

Es ist möglich, als Team an Mindmaps zusammen zu arbeiten – selbst von verschiedenen Orten aus. So können Brainstorming Meetings und Projektupdates realisiert und sogar Informationen mit Kunden geteilt werden. Früher war dies nur mithilfe von Mind Mapping Onlinetools möglich; jetzt funktioniert das dank Online Workspaces auch von lokalen Desktopprogrammen aus.

Mit Mindjet Web und MindViews Shared Workspace können Anwender Mindmaps online speichern und daran online oder direkt von der Desktopanwendung aus arbeiten. Multi User-Bearbeitung in Echtzeit wird durch den Online Workspace möglich. Mindjet Web bietet eine kleinere Online Mindmap-Anwendung, die ein Arbeiten von überall aus erlaubt. MindViews Shared Workspace bietet Aufgabenverteilung an Ressourcen und entsprechende Rückmeldung ohne E-Mail-System. Um Bereiche zu schützen, die nicht verändert werden sollten, ermöglicht MindView dem Anwender, zeige zu sperren, sodass sie nicht bearbeitet werden können. MindGenius bietet zum jetzigen Zeitpunkt kein spezielles Werkzeug zur Zusammenarbeit.

Fazit

Das Ergebnis dieses Vergleichstests professioneller Mind Mapping-Anwendungen ist, dass alle drei Lösungen beeindruckende Mind Mapping- und Projektmanagement-Features. MindView Liegt in diesem Test vorne – dank seiner nahtlosen MS Office-Integration und den umfassenden Ansichten. Wir fanden MindView auch ehr einfach zu bedienen, wodurch Anwender schneller und effektiver arbeiten können. Mindjet landete auf Platz 2; es bietet erweiterte Funktionen, wie die Anbindung an Datenbanken sowie die SharePoint-Integration; allerdings sind diese Punkte für den durchschnittlichen Business-User nicht von großem Belang. Mindjet wird als Suite verkauft, zu der die Desktop-Versionen, eine Mobile App und die Web Version gehören; allerdings wird nur der zeitliche Erwerb per Subskription angeboten. MindGenius belegte den dritten und letzten Platz, ist allerdings auch das preiswerteste der drei Pakete. Eine MindGenius-Einzellizenz bekommen Sie ab ca. 210 €, während MindView 5 Business 349 € kostet. Mindjet kostet 360 €/Jahr (nur Subskription möglich). Beim Vergleich, welches Produkt den größten Wert fürs Geld bietet, denken wir, dass MindView die beste Wahl im Bezug auf Mind Mapping-Software darstellt.

Mind Mapping Testtabelle

Bewertungen:

0 = nicht vorhanden   1 = Testletzter   2 = unterdurchschnittlich   3 = durchschnittlich   4 = überdurchschnittlich   5 = Testsieger

  MindView 5
MindView 5 Business
MindJet
MindJet
MindGeniusMindGenius 4
GESAMT 194 173 114
Plattform
PC Ja Ja Ja
Mac Ja Ja Nein
iPad Nein Nein Nein
Web Nein Ja -
Map Formate
Links/Rechts 4 4 3
Rechts/Links 4 3 3
Projektstruktur (PSP) 5 5 3
Organigramm 4 5 3
Gliederung 5 3 0
Gantt 5 3 4
Zeitleiste 5 0 0
Microsoft Integration
MS Word      
    Export 5 2 2
    Import 4 4 1
MS PowerPoint      
    Export 4 2 3
    Import 4 0 0
MS Excel      
    Export 5 3 4
    Import 3 0 0
MS Visio      
    Export 0 0 3
    Import 0 0 0
MS Outlook      
    Export 4 5 4
    Import 4 5 2
MS Project      
    Export 5 3 4
    Import 4 3 4
Weitere Exporte
PDF 3 5 3
RTF 5 3 3
HTML 5 1 4
Mind Map Features
Notizen anhängen 5 5 3
Anhänge/Hyperlinks 4 5 4
Visuelle Anpassung 4 5 3
Multi-Mapping 3 5 3
Beziehungslinien 4 4 4
Filter 5 5 4
Präsentationsmodus 3 4 0
Zweigansicht / Fokus auf Zweig 5 5 3
Legende 4 2 -
Projektmanagement Features
Aufgabeninformation in Map-Ansichten 4 4 4
Gantt Diagramm-Funktionalität 5 3 5
Arbeiten mit Ressourcen 4 3 4
Leistungsgesteuerte Aufgaben 3 3 -
Meilensteine setzen 5 5 5
Bedingungen setzen (div. Typen) 5 2 5
Abhänigkeiten setzen (div Typen) 5 4 5
Prioritätsgrade 4 3 4
Projektkalender 4 2 -
Projektberichte 5 3 0
Indikatoren 1 4 -
Zusammenarbeit
Online-Umgebung / Workspace 3 5 0
Online-Aufgabenmanagement 4 4 0
Kostenloser Viewer 3 5 2
SharePoint Integration 1 5 0
Multi User-Bearbeitung 3 4 0
Zweige sperren 3 0 0
Aufgaben verteilen 3 5 3
Andere Features
Datenbank-Integration 0 5 0
Zweigkalkulation 5 5 0
GESAMT 194 173 114
  MindView 5
MindView 5 Business
MindJet
MindJet
MindGeniusMindGenius 4