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Mac Mind Mapping Softwaretest

Ziele des Mac Mind Mapping-Tests

In diesem Mac Mind Mapping-Softwaretest untersuchten wir professionelle Mac Desktopanwendungen, die dank ihrer MS Office-Integration und Funktionalität als Produktivitätswerkzeug einsetzbar scheinen. Für diesen Test haben wir die Top-Drei der Mac Mind Mapping-Programme auf dem Markt ausgesucht: Mindjet für Mac (früher Mind Manager), MindView 5 Mac und NovaMind 5 Mac. Neben diesen dreien wird mancher Anwender allerdings auch noch iMindMap und MindNode als dazugehörig empfinden. All diese Applikationen erleichtern das Erstellen von Mindmaps deutlich gegenüber dem Arbeiten mit Stift und Papier. Es gibt einige grundsätzliche Unterschiede bei der Art, wie die Programme Maps aufbauen – auf diesen Punkt kommen wir später noch. Professionelle Mind Mapping-Software wird oft für Projektmanagement und Wissensmanagement verwendet, für das effektivere Durchführen von Meetings sowie für verbesserte Team-Zusammenarbeit. Aus diesem Grund fokussiert dieser Test diese Bereiche.

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Mobil & Apps

Mindjet bietet eine iPad- und iPhone-App, während MindView 5 Mac und Nova Mind 5 Mac auf iPad und iPhone dort über die Integration mit iThoughts funktionieren. Es heißt, dass von MindView eine iPad-Version noch in 2013 erscheinen soll; dies ist aber noch nicht sicher. Wie bei den meisten Apps, bieten diese – verglichen mit der Desktopsoftware – nur eingeschränkte Funktionen.

Verschiedene Ansichten

Das Grundlegende am Mind Mapping ist ja, dass es eine organische, nichtlineare Art des Brainstorming und damit des Verstehens komplexer Informationen erlaubt. Traditionelle Mindmaps werden auf Papier gezeichnet und bestehen aus kreisförmig angeordneten Zeigen, Unterzweigen und verbindenden Linien, die sich in Form, Farbe und Strichstärke unterscheiden. Einer der großen Vorzüge von Mind Mapping-Software ist, dass der Anwender die gesammelte Information in verschiedenen Ansichten präsentieren und bearbeiten kann.

Die Standard Mindmap-Ansicht beherrschen alle drei der getesteten Programme, außerdem die Ansicht in verschiedenen "Richtungen", also Links/Rechts oder Organigramm.. Beim Test von Mindjets Ansichten kann man zwar den "Style" oder die Ansicht ändern, aber letztere sind nicht austauschbar, d.h. nach dem Auswählen eines neuen Stils ist eine Rückkehr zum vorigen nicht mehr möglich. Ähnlich ist es bei NovaMind, bei dem man die Zweige manuell verschieben und so beliebige Layouts und Ansichten erzeugen kann, aber dies ist eben eine manuelle Aktion, nicht automatisiert und damit ziemlich ermüdend. Wir fanden MindViews vordefinierte Ansichtsoptionen intuitiver, effektiver, und einfacher zu handhaben sind. Alle drei Programme bieten eine Gliederungsansicht, allerdings ist diese nur bei MindView auf die gleiche Art funktionierend wie die anderen Ansichten, sodass sie eine echte Alternative zum Arbeiten darstellt, nicht nur eine bessere Themenliste. MindView war außerdem das einzige Mac-Mind Mapping-Programm, das eine voll integrierte Zeitleiste besitzt und so ein veritables Planungswerkzeug für Business und den Bildungsbereich darstellt.

Verfügbare Ansichten in der MindView Mind Mapping-Software
Verfügbare Ansichten in der MindView Mind Mapping-Software

Allgemeine Mind Mapping-Features

Beim Arbeiten mit Mind Mapping-Software ist das Erzeugen von Zweigen der Mindmap der erste Schritt. Dazu gibt es eine ganze Reihe weiterer Funktionen, wie das Hinzufügen von Bildern, Textnotizen, Kommentaren, Dateianhängen und Hyperlinks, die eine Mindmap Productivity-Map machen.

Alle drei Mac-Mind Mapping-Programme erlauben dem Anwender, Bilder zu zweigen hinzuzufügen; allerdings ersetzt NovaMind die Zweigform durch das Bild, sodass ein Skalieren nötig wird, um das Bild optimal zu sehen. Mindjet und MindView erlauben dagegen eine automatisch richtige Darstellung des Bildes oberhalb des Zweigs.

Das Formatieren der Zweigdaten, z.B. Zweigbeschriftung, Farbe, Form etc. war in MindView sehr viel einfacher als in Mindjet und Nova Mind. Bei letzteren wurde ein komplexer Colorpicker und wenig intuitive Dialoge verwendet, während MindView einen einfachen Dialog inkl. aller Eigenschaften bietet – fertig zur individuellen Anpassung.

Das Hinzufügen von Texten ist eine der Hauptfunktionen jeder Mindmap. Mindjet und NovaMind erlauben einen (1) Text pro Zweig und bieten keine direkte Vorschau; der Text ist nur mit Klick auf den Zweig im geöffneten, speziellen Dialog sichtbar. MindView dagegen besitzt einen ausgewachsenen Texteditor der über ein intuitives Symbol am Zweig geöffnet wird und so ein direktes Arbeiten mit Texten erlaubt. In MindView kann der Anwender außerdem mehrere Texte pro zweig generieren. Das ist vor allem beim Export zu MS Word sinnvoll, der im nächsten Kapitel besprochen wird. Mindjet und NovaMind besitzen im Gegensatz zu MindView keinen frei anpassbaren Dialog für Texte: Dort ist dieser fix an der rechten oder unteren Kante angedockt.

Dateianhänge machen die Mindmap u.a. zum einfachen System für Dokumentenmanagement, perfekt für Präsentationen, Projekte und Lernmodule. Mindjet besitzt eine einfache Methode, um Dateien anzuhängen, allerdings gibt es dabei keine direkte Vorschau; die Datei wird nur im Dialog angezeigt, man muss also dorthin wechseln. Um die Datei aufzurufen. Außerdem wird der Dateiname nicht auf dem Zweig selbst, sondern nur im entsprechenden Dialog angezeigt. NovaMind und MindView zeigen den Dateinamen direkt an Zweig an und erlauben das Öffnen der Datei direkt von dort aus, allerdings fragt NovaMind nach, mit welchem Programm die Datei geöffnet werden soll, während MindViews intuitives Dateisystem automatisch das passende Programm aussucht.

Das Hinzufügen von Hyperlinks ist ebenfalls für Recherche und Referenzieren nützlich. Alle drei Programme erlauben das Hinzufügen von Hyperlinks, allerdings generieren Mindjet und NovaMind dafür einen eigenen Zweig, sodass die Map dadurch leicht unübersichtlich wird. MindView zeigt alle Anhänge direkt am Zweig mithilfe einer Dropdown-Liste an, aus der das betreffende ausgewählt werden kann.

Präsentations- und Fokusmodus sind effektive Wege, um das Publikum dazu zu bringen, der Präsentation durch entsprechendes Verschieben der Map oder Reduzieren auf das aktuell Interessierende zu folgen. NovaMind besitzt keines dieser Features, Mindjet besitzt einen Präsentationsmodus, allerdings ist dazu das Konvertieren der Zweige zu Folien nötig, um sie 1:1 anzuzeigen, wie bei einer PowerPoint-Slideshow. Mindjets Zweigfokus reduziert den Zweiglevel einfach, statt die Anzeige insgesamt zu beschränken. MindViews Präsentationsmodus erlaubt dem Anwender, in der Map zu navigieren, sich von Zweig zu Zweig zu bewegen und behält die Zweigstruktur (Haupt- und Unterzweig) bei, sodass der momentan fokussierte Zweig in der Map lokalisiert werden kann. MindViews Fokusmodus ermöglicht das isolierte Anzeigen eines Zweigs oder einer Gruppe und blendet alle anderen Zweige temporär aus, sodass sich das Publikum voll auf den aktuell interessanten Bereich konzentrieren kann.

Mind Mapping und MS Office

Mit am wichtigsten beim Test der Mac Mind Mapping-Software ist, was aus der Map, einmal fertiggestellt, werden kann. Die Möglichkeit, die Mindmap in einen Entwurf in Word oder eine präsentable PowerPoint Präsentation zu konvertieren, stellt einen großen Vorteil dar. Das spart Zeit, erhöht die Produktivität und – nicht zu vergessen – verbessert die ROI der Software.

MindView ist bekannt für seine erstklassige MS Office-Integration, speziell mit MS Word und PowerPoint. Diese beruht auf MindViews vorlagenbasierendem, assistentengesteuertem Word- und PowerPoint-Export. Obwohl auch Mindjet und NovaMind einen Export zu MS Word anbieten, werden dort einfach die Zweige als Abschnitte des Word-Dokuments umgesetzt. MindView dagegen erlaubt dem Anwender die Auswahl aus vorgefertigten Vorlagen sowie die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu verwenden. NovaMind besitzt nicht die Option, ein Inhaltsverzeichnis zu erzeugen, während dies in Mindjet und MindView möglich ist. Es ist außerdem erwähnenswert, dass in NovaMind weder Zweiganhänge noch Hyperlinks beim Word-Export mitgenommen. MindView und Mindjet bieten beide eine Importfunktion von MS Word an; als wir dies allerdings bei Mindjet testeten, wurden alle Abschnitte als ein einziger Hauptzweig mit mehreren Unterzweigen realisiert. Neue Texte, in Word geschrieben, wurden als neue Zweige in der Mindmap umgesetzt, statt, wie in MindView, als Texte zu! einem Zweig.

Beim Export einer Mindmap zu PowerPoint machte MindView die Zweigstruktur automatisch als Folien, während Mindjet nachfragt, welche Zweige als Folien konvertiert und exportiert werden sollen. Erneut punktete hier MindView durch seine optimale Integration und: MindView ist die einzige Software, die ein PowerPoint Import-Feature bietet.

Mind Map Export zu Microsoft Word
Mind Map Export zu Microsoft Word

Weitere Exporte

Alle drei Mac Mind Mapping-Programme bieten den Export als PDF, allerdings wurde in Mindjet und NovaMind schlicht ein Bild der Mindmap zum PDF, während MindView den gleichen Assistenten wie für den Word-Export verwendet, woraus ein echtes Textdokument und nicht nur ein Bild der Map entsteht.

Mit Blick auf den HTML-Export: Mindjet und NovaMind erzeugen eine Website, die aus einer Datei besteht – und aus einer einzelnen Seite mit einer einfachen Auflistung der Themen. MindView verwendet Assistenten und Vorlagen, um individuelle Seiten inkl. Zweiganhängen und einer Site Map zu erzeugen, die als Startseite für die beim HTML-Export erzeugte Site dienen kann.

Zusammenarbeit per Mind Mapping

Unsere Recherche hat gezeigt, dass in gemischten Gruppen aus "Links- und Rechtshirn"-Denkern (die einen visueller orientiert als die anderen) deutliche Probleme bei der Kommunikation von und der Zusammenarbeit bei Themen auftreten; es droht ein Abbruch der Kommunikation. Beim Arbeiten mit einer Mindmap, vor allem im Gruppenverband, also beim Brainstorming oder Sessions am Whiteboard, macht es eben diese Mindmap leichter für alle, sich zu beteiligen. Es ist dadurch einfacher, Zusammenhänge zu erkennen, komplexe Daten werden visualisiert, Vorschläge zu den diskutierten Themen fallen leichter. Alle drei Programme eignen sich für entsprechende Verwendung. Mindjet bietet über seine Onlineversion eine spezielle Lösung für das zusammenarbeiten.

Fazit

Das Fazit dieses Mac Mind Mapping-Softwaretests ist erst einmal, dass alle drei Anwendungen beeindruckende Mind Mapping Funktionen bieten. MindView ging dank seiner nahtlosen MS Office Integration und der umfassenden Ansichten als Sieger hervor. MindView war auch am einfachsten zu bedienen, was ein effektiveres Arbeiten erlaubt. Mindjet kam auf den 2. Platz, wobei es im Bereich Zusammenarbeit dank seiner Onlineversion die gleiche Punktzahl erreichte (was aber für diesen Test speziell nicht von größerem belang war). NovaMind landete auf dem letzten Platz; das Programm ist aber auch das preisniedrigste. NovaMind kostet ca.170 €, während für MindView 259 € fällig sind. Mindjet bietet lediglich ein Subskriptionsmodell (Mietlizenz) an, das mit 428 €/Jahr zu Buche schlägt. Beim Preis-/Leistungsvergleich halten wir MindView für die beste Wahl für den Bereich Mac Mind Mapping-Software.

Mind Mapping Testtabelle

Bewertungen:

0 = nicht vorhanden   1 = Testletzter   2 = unterdurchschnittlich   3 = durchschnittlich   4 = überdurchschnittlich   5 = Testsieger

  MindView 5 Mac
MindView 5 Mac
Mindjet
Mindjet
NovaMindNovaMind
GESAMT 96 63 36
Platform
Mac Ja Ja Ja
iPad Ja (iThoughts) Ja Ja (iThoughts)
Map Formate
Links/Rechts 4 4 2
Rechts/Links 4 0 2
Projektstruktur (PSP) 5 4 2
Organigramm 4 4 2
Gliederung 5 1 1
Zeitleiste 5 0 2
Microsoft Integration
MS Word      
   Export 5 4 4
   Import 4 2 0
MS PowerPoint      
   Export 5 3 3
   Import 3 0 0
KeyNote      
   Export 0 3 0
   Import 0 0 0
Weitere Exporte
PDF 4 2 2
RTF 5 3 0
HTML 5 1 0
Mind Map Features
Notizen anhängen 5 3 3
Anhänge/Hyperlinks 4 3 3
Visuelle Anpassung 5 3 3
Multi-Mapping 3 4 3
Beziehungslinien 4 3 4
Filter 5 5 0
Präsentationsmodus 4 4 0
Zweigansicht / Fokus auf Zweig 5 1 0
Zusammenarbeit 0 3 0
Aufgabenmanagement 0 3 0
GESAMT 93 63 36
  MindView 5 Mac
MindView 5 Mac
Mindjet
Mindjet
NovaMindNovaMind