Test professioneller Mind Mapping Software
Eine Rezension von Andrew Makar von TacticalProjectManagement.com durchgeführtZiele dieses Mind Mapping-Tests
In diesem Test haben wir professionelle Anwendungen untersucht, die sich durch MS Office-Integration und Funktionen im Bereich Projektmanagement auszeichnen. Wir haben Mind Manager 2012, MindView 4 Business und MindGenius Business 4 ausgewählt, da sie uns herausragend schienen. Manche Anwender werden auch noch iMindMap und MindMapper als zu dieser Gruppe gehörig erachten. Mit all diesen Anwendungen ist jedenfalls das Erstellen von Mindmaps wesentlich einfacher als das Zeichnen der Mindmaps auf Papier, d.h. all diese Softwarewerkzeuge erleichtern die Erstellung von Mindmaps erheblich. Professionelle Mind Mapping-Software wird oft fürs Projektmanagement verwendet, um Meetings effektiver zu machen, fürs Wissensmanagement und zur Förderung der Team-Zusammenarbeit. Deshalb konzentriert sich dieser Test auf dafür wichtige Funktionen.
Sowohl MindView 4 Business als auch MindManager 2012 sind für den PC und als eingeschränkte Mac Version erhältlich. MindGenius gibt es nur für den PC. MindManager enthält eine deutlich abgespeckte iPAD-Version, während MindGenius und MindView auf dem iPAD über die Integration von iThoughts arbeiten.
Verschiedene Ansichten
Mind Mapping ermöglicht eine nichtlineare Art des Brainstormings. Es ist oft sehr nützlich, die erfasste Information auf verschiedene Weise anzuzeigen, abhängig davon, was und wem es gezeigt werden soll. Eine gängige Art der Anzeige bei den getesteten Programmen ist das Gantt-Diagramm. MindView enthält sogar 6 austauschbare Ansichten inkl. Gantt-Diagramm, Gliederung und Zeitleiste. Alle getesteten Mind Mapping-Werkzeuge erlauben das Anzeigen in verschiedenen „Richtungen“, also Links-Rechts oder als Organigramm.
Mind Map export to Microsoft Word
Mind Mapping und MS Office
Ein sehr wichtiger Faktor bei Mind Mapping-Software ist, was man mit der Mindmap weiter anfangen kann, wenn sie soweit fertiggestellt ist. So ist z.B. die Möglichkeit, die Mindmap in einen Word-Dokumententwurf umzuwandeln oder sie als PowerPoint-Datei zu exportieren von entscheidender Bedeutung. Das spart Zeit; erhöht die Produktivität und – nicht zu vergessen – macht die Mind Mapping-Software als solche rentabel.
MindView bietet letztendlich den professionelleren Word-Export, da es mit einer ausgefeilten, vorlagenbasierenden Word-Integration ausgestattet ist. Sowohl MindView als auch MindManager funktionieren auch beim Import von Word-Dokumenten als Mindmap einwandfrei. Beim Export einer Mindmap zu PowerPoint übernehmen MindView und MindGenius die Zweigstruktur automatisch, während bei Mind Manager die als Folie zu exportierenden Zweige manuell angegeben werden. Erneut konnte MindView mit der besten Integration beim Im- und Export von und zu PowerPoint punkten. Der MindView-Export zu Excel erwies sich in Kombination mit dem eingebauten Kalkulationsmodul als äußerst zweckmäßig. Auch MindGenius exportierte zuverlässig zu Excel, allerdings war das MindView-Kalkulationsmodul das eindrucksvollste. Die Outlook-Integration in MindManager erlaubt dem Nutzer, Aufgaben und Kalenderdaten als Zweige oder Zweigdaten der Mindmap zu übernehmen. MindView ermöglicht eine Outlook-Integration, über die man Aufgaben per Outlook an andere verteilen und den Grad der Fertigstellung synchronisieren kann. Für Anwender, die mit Flussdiagrammen arbeiten wollen, bietet MindGenius die Integration in Visio. Im Falle der MS Project-Integration transferierten alle drei Programme die Informationen (PSP) korrekt. Dabei waren bei MindGenius und MindView die detaillierteren Aufgabeninformationen möglich.
Export zu Microsoft Word aus MindView
Mind Mapping und Projektmanagement
Mind Mapping wird oft von Projektmanagern zum Erstellen von Projektstrukturen und dem Übernehmen dieser Informationen durch MS Project oder ein eingebautes Gantt-Diagramm verwendet. Letzteres ist ein Hauptunkt dieses Mind Mapping-Softwaretests. Alle drei Anwendungen, MindView, Mind Manager und Mind Genius ermöglichen dem Anwender, Aufgabeninformationen und Ressourcen zu den Zweigen der Mindmap hinzuzufügen. Bei der Übernahme der Informationen ins eingebaute Gantt-Diagramm wechseln MindGenius und MindView in eine Vollansicht des Gantt-Diagramms. Das ist für Projektmanager wichtig, die einen vollen Überblick übers Projekt in dieser Ansicht benötigen. MindManager bietet einen geteilten Bildschirm, über den Sie gleichzeitig an der Mindmap und dem Gantt-Diagramm arbeiten können; allerdings fällt hier ein Überblick übers Gesamtprojekt schwer. Die Gantt-Diagramme in MindView und MindGenius könnte man als „kleine Versionen“ von MS Project bezeichnen, welche die meistbenötigten MS Project-Features bieten. In Mind Managers Gantt-Diagramm fehlen ‚Bedingungen‘, die Software fällt deshalb hinter die beiden anderen Programme zurück. In allen drei getesteten Programmen gibt es bei den eingebauten Gantt-Diagrammen Beschränkungen bzgl. Ressourcenkalendern, Ebenen und Baselining; u.a. deshalb ist die Integration in MS Project ausgesprochen nützlich. MindView bietet dabei vielversprechende Alternativen, u.a. durch das Erzeugen von ausführlichen Projektberichten (inkl. verschiedener Dashboards) und durch die Möglichkeit, das Gantt-Diagramm alternativ auch als Zeitleiste darzustellen.
Mind Mapping und verbesserte Zusammenarbeit
Es ist inzwischen möglich als Team gemeinsam von verschiedenen Orten aus online an Mindmaps zu arbeiten, z.B. bei Brainstorm-Meetings oder Projektupdates - oder Informationen sogar für Kunden freizugeben. Während dies früher nur über spezielle Online-Mind Mapping-Werkzeuge möglich war, funktioniert dies jetzt durch Online Workspaces auch mit Desktop-Software möglich.
Mit MindJets Connect und MindViews Shared Workspace können Anwender eine Mindmap online speichern und dabei direkt von ihrer Desktopanwendung aus arbeiten. Multi-User-Bearbeitung in Echtzeit wird dadurch möglich. MindJets Connect bietet eine kleinere Online-Mindmap-Anwendung, mit der Anwender fern ihres Arbeitsplatzes arbeiten können. MindViews Shared Workspace bietet die Aufgabenverteilung an Ressourcen und entsprechende Rückmeldungen – ohne ein E-Mail-System zu benötigen. Damit auch bei insgesamt freigegebenen Projekten geschützte Bereiche möglich sind, können in MindView einzelne, definierbare Zweige gesperrt werden. MindGenius bietet momentan keine Lösung für diese Art der Zusammenarbeit.
Fazit
Im Ergebnis zeigten in diesem Test professioneller Mind Mapping-Software alle drei Anwendungen eindrucksvolle Features, sowohl bei den Mindmaps als auch beim Projektmanagement. MindView ging aus diesem Test wegen seiner nahtlosen Zusammenarbeit mit MS Office und seinen zahlreichen Möglichkeiten der Anzeige als Sieger hervor. Außerdem stellte es sich als sehr einfach handzuhaben heraus, was es für den Nutzer schneller und effektiver macht. Mind Manager folgt auf Platz 2, u.a. wegen seiner erweiterten Funktionen zur Datenbankanbindung , wobei uns fraglich schien, ob diese für den durchschnittlichen Businessanwender im Vordergrund stehen. MindGenius landete auf dem letzten Platz; es ist allerdings auch die preisniedrigste Software – und es ist nur in einer englischen Version verfügbar. MindGenius wird für 135 € angeboten, MindView 4 Business für 349 € und MindManager 2012 Professional für 474,81 € (399 € + MwSt.). Am Preis-Leistungsverhältnis gemessen halten wir MindView für die beste Wahl bei Mind Mapping-Software.
Bewertungsskala
0 = nicht vorhanden 1 = Testletzter 2 = unterdurchschnittlich 3 = durchschnittlich 4 = überdurchschnittlich 5 = Testsieger| MindView 4 Business | MindManager | MindGenius 4 | |
| Plattform | |||
| PC | Ja | Ja | Ja |
| Mac | Ja | Ja | Nein |
| iPad | Ja (iThoughts) | Ja | Ja (iThoughts) |
| Map Formate | |||
| Links/Rechts | 4 | 4 | 3 |
| Rechts/Links | 4 | 0 | 3 |
| Organigramm (PSP) | 5 | 5 | 3 |
| Organigramm | 4 | 4 | 3 |
| Gliederung | 5 | 3 | 0 |
| Gantt | 4 | 3 | 4 |
| Zeitleiste | 5 | 0 | 0 |
| Microsoft Integration | |||
| MS Word | |||
| Export | 5 | 4 | 2 |
| Import | 4 | 4 | 1 |
| MS PowerPoint | |||
| Export | 4 | 3 | 3 |
| Import | 4 | 0 | 0 |
| MS Excel | |||
| Export | 5 | 3 | 4 |
| Import | 3 | 0 | 0 |
| MS Visio | |||
| Export | 0 | 0 | 3 |
| Import | 0 | 0 | 0 |
| MS Outlook | |||
| Export | 4 | 5 | 4 |
| Import | 4 | 5 | 2 |
| MS Project | |||
| Export | 4 | 4 | 4 |
| Import | 4 | 4 | 4 |
| Weitere Exporte | |||
| 3 | 5 | 3 | |
| RTF | 5 | 3 | 3 |
| HTML | 5 | 1 | 4 |
| Mind Map-Funktionen | |||
| Notizen anhängen | 5 | 4 | 3 |
| Anhänge/Hyperlinks | 4 | 5 | 4 |
| Visuelle Anpassung | 5 | 4 | 3 |
| Multi-Mapping | 3 | 5 | 3 |
| Verknüpfungslinien | 4 | 3 | 4 |
| Filter | 5 | 5 | 4 |
| Präsentationsmodus | 4 | 4 | 0 |
| Fokusansicht/Fokus auf Zweig | 5 | 3 | 3 |
| Projektmanagement-Funktionen | |||
| Zweiginformationen in Mapansichten | 4 | 4 | 4 |
| Gantt Diagramm-Funktionalität | 5 | 4 | 5 |
| Zuweisung von Ressourcen | 4 | 3 | 4 |
| Meilensteine | 5 | 5 | 5 |
| Bedingungen setzen | 5 | 1 | 5 |
| Abhängigkeits-Typen | 5 | 4 | 5 |
| Prioritätsebenen | 4 | 3 | 4 |
| Projektberichte | 5 | 3 | 0 |
| Zusammenarbeit | |||
| Onlineumgebung / Workspace | 4 | 4 | 0 |
| Kostenloser Viewer | 3 | 5 | 2 |
| SharePoint Integration | 2 | 5 | 0 |
| Multi User-Bearbeitung | 3 | 4 | 0 |
| Zweige sperren | 5 | 0 | 0 |
| Aufgabenverteilung | 3 | 5 | 3 |
| Andere Funktionen | |||
| Datenbank-Integration | 0 | 5 | 0 |
| Zweigberechnungen | 5 | 3 | 0 |
| 182 | 151 | 114 | |
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